Rapportages

Hoe kan ik een selectie van pagina's uit een rapport afdrukken?
Zijn de prijzen inclusief of exclusief BTW?
Ik wil een totaal rapport over meerdere gebouwen printen. Kan dit?
Ik moet een rapport voor een school splitsen in Bestuur en Bevoegd gezag. Kan dit?
Hoe kan ik in mijn rapporten een rente-index (inflatiecorrectie) meenemen?
Er staan veel rapporten in die ik niet gebruik. Kan ik die uitschakelen?
Hoe kan ik een eigen logo in het rapport zetten?
Kan ik de kleuren in de rapportage aanpassen?
Hoe kan ik mijn eigen huisstijl aan de rapportages meegeven?
Hoe kan ik het inleiding document aanpassen?
Hoe maak ik een 'inleiding' bestand met de 'rtf' extensie aan?
Ik heb aan een object verschillende gebreken toegevoegd, maar het rapport 'Bevindingen' is leeg. Hoe kan dat?
Hoe kan ik een rapport voor meerdere objecten tegelijk printen?


   


Deze optie is beschikbaar via de Afdrukinstellingen van uw printer.
Bij het afdrukken hebt u de mogelijkheid om een reeks van pagina's die u wilt afdrukken of opslaan in PDF op te geven.

   


Alle prijzen die in O-Prognose staan vermeld, zijn exclusief BTW. Bij de algemene objectgegevens kunt u aangeven of de rapporten inclusief BTW worden geprint (bijvoorbeeld voor particulieren).
Wanneer u de prijzen exclusief BTW print, wordt onder aan de streep het BTW-bedrag expliciet genoemd.

 


Ja, dit is mogelijk. U kiest bijvoorbeeld het rapport 'N-jaren begroting (gedetailleerd) - objecten'.

 


Ja, dit is mogelijk. De meest gangbare methode hiervoor is de fondscode te hanteren.
Bijvoorbeeld fonds '10' is voor de school en fonds '20' voor de gemeente.
Deze fondscodes kunt u voor iedere handeling/bevinding aangeven.
In het overzicht van de planning heeft u ook de mogelijkheid om de fondscodes te bekijken of aan te passen.
Bij het printen van het rapport kunt u als selectiefilter 'fonds=10' aangeven. Alle regels die fonds 10 hebben, worden geprint.
Op die manier kunt u ook een rapport met selectiefilter 'fonds=20' afdrukken.
warning (1K) Vergeet niet een selectietekst (Beschrijving filter) mee te geven!

 


Indexeren doet u met behulp van de optie 'Kapitalisatierente'.
U kunt de kapitalisatierente aanpassen in het Instellingenscherm.
Let op de notatie. Bijvoorbeeld: 3,5% ='1,035'.
Indien het rapport geïndexeerd is, staat op de titelpagina de gebruikte index genoemd.

 


Ja, u kunt rapporten die u niet gebruikt, onzichtbaar maken:

 


Zie ook: Tabblad Administratie.

 



 


U kunt uw eigen huisstijl opnemen in rapportages door uw eigen logo's, foto's en kleuren toe te voegen. Daarnaast is het gebruik van voetteksten ook aan te bevelen.
Een eigen stijl van fotograferen kan de kwaliteit en uitstraling van de rapportage ook ondersteunen.
 


Inleiding document
Het inleiding-document is een gekoppeld bestand. Dit bestand kunt u vinden in de map: C:\Program Files(x86)\OPrognose.NET\.
Het inleiding-document kan met een tekstverwerker, bijvoorbeeld MS Word, worden aangepast en onder een eigen naam worden opgeslagen.
U kunt ook de locatie van het bestand aanpassen en laten verwijzen naar de locatie van het eigen bestand.

Werkwijze:

Het inleiding bestand dient wel met de extensie 'rtf' te zijn opgeslagen, anders kan O-Prognose het inleidingdocument niet lezen.

 


Dit kan eenvoudig in Word, u slaat het document op door te kiezen: Opslaan als…waarbij u in de 'opmaak' kiest voor: Rich-Text-Format. Vervolgens geeft u het document de naam '{eigen naam}.rtf'.
Als de instelling van O-Prognose ook naar dit bestand verwijst, dan koppelt O-Prognose dit bestand aan de rapportage.
info (1K) RTF is een opmaakformaat dat op een andere computer een hele andere opmaak kan krijgen. Zo kan het zijn dat sommige computers de gekozen opsommingstekens niet ondersteunen.
Het resultaat kan dan zijn, dat teksten gaan verspringen, lettertypes ineens aangepast worden of dat de lettergrootte onverwachts wordt aangepast, etc.
Het is een kwestie van een paar keer proberen om een juiste Inleiding.rtf te produceren. Hoe eenvoudiger de opmaak, des te groter de kans dat de inleiding volgens uw ontwerp zal worden getoond.

 


Dit probleem kan meerdere oorzaken hebben:


Klik op onderstaande link voor de oplossing:
Bevindingen

 


Deze functie is alleen beschikbaar in de Enterprise Editie (SQL) van O-Prognose

Binnen het rapportenscherm kunt u rapporten selecteren. U kunt ook een rapport selecteren en vervolgens het geselecteerde rapport voor meerdere objecten tegelijk uitprinten (toets [F7]). Daarnaast kunt u ook batch-opdrachten geven om het geselecteerde rapport te printen naar PDF. Wanneer u deze opdracht uitvoert voor meerdere objecten, wordt er per object een aparte PDF aangemaakt.

Werkwijze:


Laatst bijgewerkt: augustus 2020