[ENTERPRISE EDITIE]

De module Gegevensanalyse dient apart aangeschaft te worden, naast uw O-prognose installatie.
Voor meer informatie en/of bestellingen verwijzen wij u graag door naar onze accountmanagers: info@plandatis.nl.

Voordat u begint met het maken van analyses:
U doet er verstandig aan eerst voor u zelf vast te stellen wat u wilt analyseren en wat de gewenste resultaten zijn.
De module 'Gegevensanalyse' bevat namelijk zoveel opties, dat u snel de draad kwijt zou kunnen raken.

Werkwijze:
Wanneer u op de module Gegevensanalyse klikt, verschijnt er allereerst een scherm in beeld, waar u wordt gevraagd om de objecten die u wilt gaan analyseren, te selecteren. Wanneer u dit scherm hebt weg geklikt, of al voorbij deze stap was gegaan:

• Klik op de knop Selecteer objecten.
  
• Selecteer de/het object(en) waarvan u de gegevens wilt gaan analyseren.
  

• Klik op de knop Opties.
  U kunt hier bijvoorbeeld aangeven over hoeveel jaren de analyses getoond moeten worden. De opties 'Aantal jaren in scherm (financieel)' en 'Startjaar van planning' zijn op dit moment de belangrijkste.
  

• Klik met de rechter muisknop op de bovenste balk van een kolom (kolomhoofd).
  
• Klik op de knop Lijst met velden weergeven.
  
• Sleep de velden die u aan de draaitabel wilt toevoegen, naar de draaitabel toe.
  De draaitabel genereert, uiteraard alleen wanneer u de gegevens correct hebt geplaatst en enkele totalen hebt geselecteerd, hiervan een grafiek.
  
• Wanneer het genereren van een grafiek niet lukt: probeer dan het veld ergens anders te plaatsen (zie de voorbeeldfiguur hieronder).
  

De 'Veldlijst draaitabel' bevat met name informatie over de handelingen, maar ook informatie over het object en het element is beschikbaar.

Voorbeeld

In bovenstaand voorbeeld is de kolom Totaal (Totaal van de kosten over N-jaren) afgezet tegen de NL/Sfb code met omschrijving. Doordat alle regels zijn geselecteerd, is een taartgrafiek gegenereerd, die uit 11 stukken bestaat. Tien stukken bestaan uit de top 10 van de regels uit de lijst en de overige regels zijn samengevoegd naar een taartpunt 'Overige'.
De tabel bestaat uit een aantal belangrijke vlakken:

• Datagebied
  
• Rijgebied
  
• Kolomgebied
  
• Filtergebied
  

De kolom 'Totaal' is typisch een kolom die in het 'Datagebied'wordt geplaatst.

In ons voorbeeld is de kolom 'NL/Sfb' een typisch voorbeeld van een kolom die in het 'Rijgebied' wordt geplaatst.

Het 'Kolomgebied' kan worden gebruikt om het Datagebied nog verder op te splitsen. In onderstaand voorbeeld is het Eindtotaal opgesplitst in Fonds 10 en -20:

Het 'Filtergebied' wordt gebruikt om de data te filteren op velden die niet in de grafiek zelf voorkomen. U zou in dit voorbeeld dus een filter op Fonds=20 kunnen zetten, zonder dat het fonds zelf onderdeel van de grafiek is.

Wanneer u de grafiek op het scherm te klein vindt, kunt u de weergave van sommige grafieken ook vergroten (andersom is ook een mogelijkheid):

• Klik met de linker muisknop in het grafiekenscherm.
  
• Scroll met de betreffende muisknop omhoog om de grafiek te vergroten.
  

Of:

• Scroll met de betreffende muisknop omlaag om de grafiek te verkleinen.
  

Voorgedefinieerde analyses

• Klik op de knop Voorgedefinieerde analyses om een standaard analyse te selecteren.
  

Export naar MS Excel

• Klik op de knop Export naar MS Excel om uw tabel met bijbehorende grafiek op te slaan.
  
• Klik op de knop Opslaan om uw analyse op te slaan in een XLSX bestand.
  

Printvoorbeeld

• Klik op de knop Printvoorbeeld om een printoverzicht van de planning te maken.
  

Afdrukken

• Klik achtereenvolgens op de knoppen Bestand > Afdrukken. U gaat nu het overzicht afdrukken.
  

Exporteren

• Klik achtereenvolgens op de knoppen Bestand > Document exporteren….
  
• Klik op het gewenste bestandsformaat voor de export.