O-Prognose|
O-Prognose |
| Veelgestelde vragen |
Is er ook autorisatie op projecten mogelijk?
Hoe zet ik een backup van de database terug?
Ik wil mijn eigen bibliotheek gaan maken. Hoe doe ik dit?
Kan ik meerdere bibliotheken hanteren?
Hoe pas ik de matrix aan?
Als de bibliotheek een update krijgt, hoe zorg ik er dan voor dat mijn eigen data niet wordt overschreven als ik dat niet wil?
Kan ik nog meer foto's toevoegen dan de gebruikelijke 4 op objectniveau?
Er staan veel velden tussen die ik (voorlopig) niet gebruik. Moet ik deze toch invullen?
Kan ik over de kosten in een onderhoudsplan ook een opslag laten berekenen?
Ik wil niet alle pagina's uit draaien omdat ik ze niet nodig heb, hoe doe ik dat?
De elementen staan niet goed gesorteerd. Kan ik dit beïnvloeden?
Bij het toevoegen van een gebrek aan een element zie ik de verkeerde gebrekenlijst. Hoe kan ik dit wijzigen?
Ik wil meer foto's bij 1 gebrek plaatsen. Kan ik dit oplossen?
Zijn de prijzen inclusief of exclusief BTW?
Hoe zit het met Hoog en Laag BTW tarief? Kan ik dat instellen?
Waar plaats ik de hoeveelheid?
Ik wil maar een deel vervangen/herstellen. Hoe doe ik dat?
Een handeling wordt niet ingepland in een jaar wanneer ik dat wel verwacht. Hoe komt dit?
De blokjes in de planning komen niet overeen met de startjaren in de planning. Hoe komt dat?
Er staan veel rapporten in die ik niet gebruik. Kan ik die uitschakelen?
Ik wil de bedragen in mijn rapport geïndexeerd hebben. Waar stel ik dit percentage in?
Ik wil een rapport met alleen het schilderwerk printen. Hoe doe ik dit?
Ik wil een totaal rapport over meerdere gebouwen printen. Kan dit?
Wat is het verschil tussen een bevinding en een handeling?
Ik moet een rapport voor een school splitsen in Bestuur en Bevoegd gezag. Kan dit?
Waar sla ik mijn foto's op?
Hoe kan ik een eigen logo in het rapport zetten?
Welke afmetingen moet een logo hebben?
Kan ik de kleuren in de rapportage ook aanpassen?
Hoe kan ik mijn eigen huisstijl aan mijn rapportage meegeven?
Ik kan mijn inleiding niet wijzigen. Hoe kan dit?
Hoe maak ik een 'inleiding' bestand met de 'rtf' extensie aan?
Welke resolutie van foto's is het meest geschikt?
Kan ik een foto roteren?
Waarom wordt de foto niet in de database opgeslagen, maar met een snelkoppeling vastgelegd?
Ik moet 400 woningen inspecteren en invoeren, hoe kan ik dat het snelst doen?
Ik had mijn foto's ingevoerd maar nu wil mijn collega het project openen op zijn PC en nu zijn de foto's weg?
Ondersteunt O-Prognose de NEN 2767?
Hoe maak ik een back-up?
Hoe kan ik de automatische back-up instellen?
Wat is het verschil tussen een project en een object?
Hoe maak ik een nieuw object aan?
Kan ik ook in het eerste niveau van de projectverkenner een project aanmaken?
Hoe exporteer ik een object?
Hoe importeer ik een object?
Ik kan mijn project niet verwijderen!
Ik heb net een nieuw project aangemaakt, maar deze verandert niet in de projectverkenner.
Hoe kan ik zelf een onderlegger aanmaken?
Kan ik onderleggers uit het ene project ook gebruiken voor een ander project?
Ik kan een element niet vinden in de bibliotheek?
De prijs in de bibliotheek is hoger dan waar wij mee rekenen.
Kan ik per element ook een conditie eis meegegeven?
Als ik bepaalde elementen mis in de bibliotheek, kan ik deze dan toevoegen?
Waar wijzig ik de cijfers van de prioriteiten welke ik heb ingevuld bij een conditie meting?
Wat is het verschil tussen VistaDb en SQL Server?
O-Prognose kan met een keuze uit 2 databases worden geleverd:
Waar pas ik het BTW percentage aan?
Waar pas ik het BTW percentage aan?
Het aanpassen van het BTW percentage kan nodig zijn als het BTW tarief naar 20% gaat. Maar ook voor de gebruikers in België, de Nederlandse Antillen en Suriname.
Je kunt je BTW percentage aanpassen in het Instellingenscherm.
Ga naar de optie: BTW percentage en wijzig de waarde.
Let op de notatie. Bijvoorbeeld 0,20 is 20% en 0,06 is 6%.
Kan ik met meerdere personen tegelijk op het zelfde project in O-prognose werken?
Ja, dat is mogelijk. De SQL versie van O-Prognose is hiervoor helemaal geschikt gemaakt. Er zal ook geen snelheidsverlies optreden. Je kunt zonder problemen met meer dan 20 personen tegelijk in de database werken.
Met de VistaDB database (de standaard versie van O-Prognose) is het -technisch- ook mogelijk, maar je bent afhankelijk van de snelheid van het computernetwerk. Je kunt maximaal met 2 personen tegelijk in de database (of project) werken.
Welke specifieke functietoetsen worden er toegepast naast de standaard functie toetsen?
Projectenverkenner:
F3 Afdalen in de boomstructuur (eigenschappen) van de projectenverkenner
Ctrl N Om een nieuwe map (project) of een nieuw object (onderhoudsplan) aan te maken.
Ctrl D De bovenliggende waarde van een cel naar de huidige cel kopiëren. Hiermee kun je heel snel een kolom met dezelfde waarden voorzien. Bijvoorbeeld als je de plaatsnaam Amsterdam 20 keer moet invoeren.
Elementen:
F3 Af Eigenschappen van een element openen. Je komt dan in de detailinformatie van een element, zoals bouwjaar, capaciteit.Klik wederom op F3 om terug te keren.
Ctrl N Om een nieuw element uit de bibliotheek toe te voegen aan het object.
F5 Soms moet het scherm even worden ververst. Hierovoor kun je de knop Vernieuwen of de functietoets F5 gebruiken. Het onderhoudsplan wordt dan opnieuw doorgerekend. Alle totalen staan dan ook weer goed.
Handelingen:
F4 Eigenschappen van een handeling openen. Je komt dan in de detailinformatie van een handeling of bevinding, zoals startjaar, omschrijving, stabucode,….Klik wederom op F4 om terug te keren.
Shift F4 Om een nieuwe handeling -uit de bibliotheek- aan het element toe te voegen.
F6 Om een conditiemeting op een element uit te voeren klik je op F6. Je komt in een wizard met de gebreken die bij het element voor kunnen komen.
F7 Om een bevinding aan het element toe te voegen klik je op F7. Je komt in een wizard met de gebreken die bij het element voor kunnen komen.
F8 Als je andere velden in het handelingenoverzicht wilt zien klik je op F8. Om weer terug te gaan naar de standaard opmaak klik je weer op F8.
F11 Hier mee kom je in het scherm met de begrotingsregels van de handeling.
F12 Als je op een handeling staat en je wilt kijken of deze handeling ook in andere projecten is gebruikt -en je wilt prijzen vergelijken- klik je op F12.
Uittrekstaat:
Shift F4 Om een nieuwe uitrekstaat regel aan het element toe te voegen.
Planning:
F8 Als je andere velden in het planningsoverzicht wilt zien klik je op F8. Om weer terug te gaan naar de standaard opmaak klik je weer op F8.
F9 Om een startjaar te blokkeren. Deze wordt dan niet in automatische berekeningen overschreven (zoals plan op bouwjaar/plan op conditie).
F5 Soms moet het scherm even worden ververst. Hiervoor kun je de knop Vernieuwen of de functietoets F5 gebruiken. Het onderhoudsplan wordt dan opnieuw doorgerekend. Alle totalen staan dan ook weer goed.
Hoe kan ik in mijn rapporten een rente index (inflatiecorrectie) meenemen?
Dit doe je met de optie Kapitalisatierente.
Je kunt de kapitalisatierente aanpassen in het Instellingenscherm.
Ga naar de optie: Kapitalisatierente en wijzig de waarde.
Let op de notatie. Als je wilt indexeren met 3,5% vul je in: 1,035
Bij het printen van sommige rapporten heb je de optie om deze rente index toe te passen. Vink deze optie aan bij het printen van het rapport.
Indien het rapport geïndexeerd is staat altijd op de titelpagina de gebruikte index genoemd.
Wat is het verschil tussen een bevinding en een handeling?
Een handeling kan het jaarlijks onderhoud van een CV ketel zijn of het vervangen van de ketel.
Een bevinding (of gebrek) is bijvoorbeeld lekkage aan de ketel. Dit kun je dan met een foto ondersteunen. Het is meestal een eenmalige herstelactie. Als dit gebrek is opgelost kan hij weer uit de planning worden verwijderd. Een handeling zal altijd blijven bestaan in de planning.
Het verschil tussen een handeling en bevinding is op diverse manieren te herkennen:
Is er ook autorisatie op projecten mogelijk?
Dat is alleen mogelijk in de SQL versie van O-Prognose. Je kunt gebruikers rechten geven om de bibliotheek aan te passen of alleen raadplegen. Dat geldt ook voor de onderhoudsplanningen. Je kunt gebruikers rechten geven om elkaars planningen wijzigen of alleen te raadplegen.
Hoe zet ik een backup van de database terug?
V oor de VistaDb database:
Er zijn drie manieren mogelijk:
1] Je hebt een backup gemaakt met de ingebouwde optie in O-Prognose
Je moet eerst de locatie weten waar de back-ups worden opgeslagen. Dit vind je als volgt:
2] Er is door de systeembeheerder een back-up gemaakt van de database. (Bijvoorbeeld op het netwerk)
Vraag de systeembeheerder of hij de database (van een bepaalde datum) terug kan plaatsen. De systeembeheerder heeft vaak software om dit uit te voeren en valt buiten O-Prognose.
3] Je wilt 1 onderhoudsplan terugplaatsen door middel van een import/export bestand.
Je kunt van een onderhoudsplan een exportbestand maken. Je maakt dan niet van de hele database een back-up, maar van 1 specifiek plan. Deze exportbestanden worden in een zip bestand opgeslagen in de export map.
Door dit exportbestand weer te importeren heb je in feite een back-up teruggezet. Het importeren/exporteren staat beschreven in het Help bestand.
Ik wil mijn eigen bibliotheek gaan maken. Hoe doe ik dit?
Ieder onderhoudsplan kan dienen als bibliotheek. Er is maar 1 project als hoofdbibliotheek aangewezen en deze heeft de code REFERENTIE. Dit project wordt altijd als eerste getoond als je een nieuw element wilt toevoegen.
Je kunt verschillende strategieën toepassen:
1) Je past de meegeleverde bibliotheek aan.
2) Je maakt een kopie van de meegeleverde bibliotheek aan en noemt deze bibliotheek bijvoorbeeld MY-REF2010.
3) Je zoekt een uitgebreid onderhoudsplan op (bijvoorbeeld een school) en kopieert deze. Deze geef je bijvoorbeeld de naam: REFSCHOOL. Je zet de hoeveelheden op 0 of 1 en veralgemeniseert het onderhoudsplan indien nodig
4) Je maakt helemaal een nieuw project aan. Je noemt deze bijvoorbeeld REF-FAVORIET. Je gaat met element toevoegen alle elementen opnemen die je veel gebruikt. Vervolgens loop je alle elementen bij langs en controleer je prijzen en cycli. Je past ze aan indien nodig. Ook kun je alvast veel voorkomende gebreken opnemen bij de elementen. Dit kan tijdens het invoeren van een nieuw plan erg snel werken.
In de eerste optie heb je het voordeel dat je altijd bij het toevoegen van een nieuw element direct in de juiste bibliotheek zit. In de andere gevallen moet je altijd eerst de bibliotheek selecteren waaruit je wilt gaan werken. Je vindt de bibliotheek REFERENTIE in de projectenverkenner:
REFERENTIE BESTANDEN->REERENTIES-REFERENTIES.
Kan ik meerdere bibliotheken hanteren?
Je kunt ook met meerdere bibliotheken gaan werken. Enkele voorbeelden:
- Je hebt een bibliotheek waar alleen CV ketels en alle onderdelen zijn genoemd. Dit kan erg overzichtelijk zijn tijdens het bijwerken van bibliotheek.
- Een bibliotheek die je hanteert voor woningcorporaties en een bibliotheek met elementen en prijzen die je gebruikt bij scholen.
- Je hanteert de standaard bibliotheek van O-Prognose, maar het schilderwerk, dakbedekking en voegwerk heb je in een eigen bibliotheek opgenomen. De reden hiervan kan zijn omdat je prijsafspraken hebt gemaakt over deze onderdelen. Vooral bij het update van prijzen hou je zo een goed overzicht over je eigen prijzen en de prijzen van de standaard bibliotheek.
Tijdens het toevoegen van elementen krijg je de keuze om een bibliotheek te kiezen.
Hoe pas ik de matrix aan?
Om de matrix aan te passen ga je in de projectenverkenner naar:
REFERENTIE BESTANDEN->REERENTIES-REFERENTIES.
Daar staat het object: MATRIX. Open dit object op de gebruikelijke wijze.
Ga naar de module Elementen. Je ziet daar nu alle elementen staan die in de Matrix worden getoond. Je kunt nu elementen toevoegen, teksten, prijzen, cycli wijzigen.
Als de matrix gereed is kun je naar een nieuw project gaan en zie je dat de aangepaste matrix direct toepasbaar is.
Als de bibliotheek een update krijgt, hoe zorg ik er dan voor dat mijn eigen data niet wordt overschreven als ik dat niet wil?
Als er een nieuwe bibliotheek wordt geleverd zal hij altijd als een kopie naast de oude worden geïmporteerd. Overschrijven gebeurd daarom nooit.
Afhankelijk van de strategie de je hebt gekozen met de bibliotheek ga je bepalen hoe je met de nieuwe bibliotheek omgaat.
A. Je hebt geen aanpassingen in de bibliotheek van O-Prognose gemaakt:
Hernoem de code van de originele bibliotheek in bijvoorbeeld REFOUD2009. Je kunt de nieuwe bibliotheek direct importeren. Mogelijk heb je naast de O-Prognose bibliotheek nog een eigen bibliotheek gemaakt. Dit heeft hier geen invloed op.
B. Je hebt wel aanpassingen in de bibliotheek gemaakt.
Dit is bewerkelijker. Importeer de nieuwe bibliotheek. Ga naar systeembeheer en kies actualiseren. Kies de tweede optie "Een object actualiseren aan de hand van een onderlegger object", Je kunt op deze manier de verschillen opzoeken en overnemen in de bibliotheek. Heb je nieuwe regels in de bibliotheek toegevoegd dan zul je die ook moeten overnemen.
Kan ik nog meer foto's toevoegen dan de gebruikelijke 4 op objectniveau?
De foto's die je bij de algemene objectgegevens gebruikt zijn alleen bedoeld voor het voorblad van de rapportage. Meestal is dit een voorgevel of een opvallend detail van het gebouw.
De eerste foto is de middenfoto en wordt wat groter afgedrukt. De andere drie foto's worden onderaan het voorblad iets kleiner afgedrukt.
Alle andere foto's die je wilt toevoegen kun je bij een bevinding plaatsen. De kan dan in het rapport Bevindingen of het rapport Foto's worden getoond.
Er staan veel velden tussen die ik (voorlopig) niet gebruik. Moet ik deze toch invullen?
Nee, vul alleen die velden in die je zinvol vindt om te presenteren aan de opdrachtgever. Als je bijvoorbeeld Ligging of Weersgesteldheid niet invult, dan komt deze ook niet in het rapport (Algemene Objectgegevens) voor.
De velden die je minimaal invult zijn: objectcode, straat, plaats en type. Deze velden worden in vrijwel alle rapporten gebruikt om aan te geven waar het om gaat.
Kan ik over de kosten in een onderhoudsplan ook een opslag laten berekenen?
Ja, bij de algemene objectgegevens van het plan kun je een opslagfactor aangeven. Als je hier 10% invult zullen alle prijzen met 10% in alle uitdraaien worden verhoogd. Voor de klant is niet zichtbaar dat de prijzen met 10% zijn opgehoogd.
Er kunnen verschillende redenen zijn om deze opslag toe te passen. Bijvoorbeeld door kleinschaligheid van het project wil je de prijs met 10% verhogen. Of de benaderbaarheid (centrum van de stad).
Ik wil niet alle pagina's uit draaien omdat ik ze niet nodig heb, hoe doe ik dat?
Bij het afdrukken heb je de mogelijkheid om een range van pagina's aan te geven die je wilt afdrukken of die je in PDF wilt opslaan. Let er wel op dat de paginanummering wel door blijft lopen.
NB: Deze optie is pas beschikbaar als je bij de printerinstellingen bent.
De elementen staan niet goed gesorteerd. Kan ik dit beïnvloeden?
De elementen worden in de meeste rapporten automatisch gesorteerd op de Hoofdgroepen en subgroepen (Bijvoorbeeld Klimaat Installaties).
Als er meerdere elementen in deze groep vallen kun je de sortering aanpassen door de Sorteercode aan te passen. Indien verschillende elementen dezelfde sorteercode hebben kun je volstaan door er een volgnummer achter te plaatsen.
Je vindt deze informatie bij de eigenschappen van ieder element (Ga op een element staan en klik op F3).
Bij het toevoegen van een gebrek aan een element zie ik de verkeerde gebrekenlijst. Hoe kan ik dit wijzigen?
Dit komt door de gebrekenlijst die gekoppeld is aan het betreffende element. Je vindt deze informatie bij de eigenschappen van ieder element (Ga op een element staan en klik op F3).
Je komt in het detailscherm. Ga naar het veld gebrekenlijst en kies uit de selectielijst de juiste gebrekenlijst.
Deze gebrekenlijst wordt door zowel de bevindingen als de gebrekenlijst gebruikt.
Ik wil meer foto's bij 1 gebrek plaatsen. Kan ik dit oplossen?
Je kunt 1 foto bij een bevinding/gebrek plaatsen. Als het toch nodig is kun je dit praktisch oplossen door de bevinding te kopiëren. In de tekst handeling zet je "Herstellen: zie elders" of "ter info".
De prijs zet je op 0,00 want de handeling wordt in de volgende regel opgenomen.
Op deze manier kun je drie foto's van slecht schilderwerk tonen, terwijl er maar 1 actie wordt opgenomen om dit te herstellen.
Zijn de prijzen inclusief of exclusief BTW?
Alle prijzen die in O-Prognose staan vermeld zijn exlusief BTW. Bij de algemene objectgegevens kun je bepalen of de rapporten inclusief BTW worden geprint (bijvoorbeeld voor particulieren). Als je exclusief BTW print, dan wordt onder aan de streep de BTW expliciet genoemd.
Hoe zit het met Hoog en Laag BTW tarief? Kan ik dat instellen?
O-Prognose (versie juni 2009) ondersteunt Hoog en laag BTW. Bij de algemene objectgegevens bepaal je met een vinkje of het Laag tarief van toepassing is. Bijvoorbeeld als het gebouw ouder dan 15 jaar is en het schilderwerk of stucwerk betreft.
In de planning (bij de tweede layout; klik op F8) krijg je een overzicht van alle activiteiten binnen dat plan. In de gevallen waar BTW tarief op 'L' staat, is dat het Laag tarief van toepassing.
Als het veld leeg is of er staat een 'H" dan is Hoog tarief van toepassing.
Waar plaats ik de hoeveelheid?
De hoeveelheid van een element vul ja altijd bij het element in.
Indien het een handeling betreft staat de hoeveelheid van de handeling (bijna) altijd op 1,00. De prijs wordt kortweg berekend door de element-hoeveelheid maal de hoeveelheid (factor) van de handeling maal de eenheidsprijs.
Indien het een bevinding betreft wordt de hoeveelheid van het element genegeerd. De prijs wordt kortweg berekend door de hoeveelheid (factor) van de handeling maal de eenheidsprijs. Je kunt dan bijvoorbeeld 200 m2 dak vervangen zonder dat je de totale hoeveelheid kent.
Zie ook: Ontkoppel element hoeveelheid
Zie videofilm.
Ik wil maar een deel vervangen/herstellen. Hoe doe ik dat?
Stel je hebt 500 m2 schilderwerk. Je wilt echter 200 m2 herstellen. Bij het element heb je 500 m2 ingevuld.
Hiervoor kun je verschillende oplossingen bedenken:
Je kunt het element splitsen. Je kopieert het element schilderwerk en bij de ene regel zet je 300m2 en bij de andere regel 200 m2. Ook vul je de locatie in om verwarring te voorkomen, bijvoorbeeld: zuid gevel en overige.
Je kunt nu de hoeveelheid op 1 laten staan in de handeling. Je moet wel even de prijs aanpassen
Je gaat er nu van uit dat de twee locaties in verschillende jaren worden geschilderd. Eventueel met beide een andere frequentie of cyclus.
Een alternatief:
Je maakt een element Schilderwerk aan en voert 500 m2 in. De handeling zet je op 1,00. Je gaat ervan uit dat deze 500 m2 vroeg of laat in zijn geheel wordt geschilderd. Vervolgens voeg je een bevinding toe en geeft aan dat je nu 200m2 gaat schilderen. Deze regel heeft een cyclus van 0.
De planning
Een handeling wordt niet ingepland in een jaar wanneer ik dat wel verwacht. Hoe komt dit?
Een handeling wordt niet ingepland in een jaar wanneer ik dat wel verwacht. Hoe komt dit?
Vermoedelijk wordt de regel 'weggedrukt' door een andere activiteit. Een voorbeeld hiervan is de CV ketel. Je hebt jaarlijks onderhoud aan de ketel, maar op het moment dat de ketel wordt vervangen wordt het onderhoud een jaartje uitgesteld. Dit komt door de hiërarchiecode. De hiërarchiecode zie je bij de handeling staan (naast cyclus en eenheidsprijs). Bijvoorbeeld 101 is belangrijker dan 102.
Als je dus niet wilt dat een activiteit wordt weggedrukt moet je de hiërarchiecode gelijk aan elkaar maken. In het geval van de ketel: Als je wilt dat het onderhoud van de ketel gewoon doorloopt, kun je de hiërarchie van het jaarlijks onderhoud ook op 101 zetten. Na doorrekenen van de planning zul je zien dat het blokje wordt dichtgezet.
Kortom: als een activiteit niet wordt ingepland: controleer de hierarchie. Waarschijnlijk loopt de hiërarchie op met 101, 102, 103 en 104.
Tip: Zie ook de personenlift. Hier is ook de hiërarchie duidelijk zichtbaar. Daar wordt zelfs met groepen gewerkt. Bijvoorbeeld 101 en 201 werken volledig onafhankelijk van elkaar.
Zie video.
De blokjes in de planning komen niet overeen met de startjaren in de planning. Hoe komt dat?
Het doorrekenen van de planning is rekenintensief. Daarom wordt niet iedere wijziging direct doorgerekend. Als je de wijzigingen direct wilt zien klik dan op de knop Vernieuwen of klik op functietoets F5.
Voor het printen van een rapport wordt de planning altijd eerst doorgerekend.
Rapporten
Er staan veel rapporten in die ik niet gebruik. Kan ik die uitschakelen?
Ja, Je kunt rapporten onzichtbaar maken. Bij de module systeembeheer heb je de optie rapportenonderhoud. Je komt dan in een overzicht van alle rapporten. In de laatste kolom kun je een vinkje aan of uitzetten of het rapport zichtbaar is. Je kunt een rapport ook altijd weer actief maken.
Ik wil de bedragen in mijn rapport geïndexeerd hebben. Waar stel ik dit percentage in?
Dit doe je met de optie Kapitalisatierente.
Je kunt de kapitalisatierente aanpassen in het Instellingenscherm.
Ga naar de optie: Kapitalisatierente en wijzig de waarde.
Let op de notatie. Als je wilt indexeren met 3,5% vul je in: 1,035
Bij het printen van sommige rapporten heb je de optie om deze rente index toe te passen. Vink deze optie aan bij het printen van het rapport.
Indien het rapport geïndexeerd is staat altijd op de titelpagina de gebruikte index genoemd.
Ik wil een rapport met alleen het schilderwerk printen. Hoe doe ik dit?
Kies bijvoorbeeld het N-jarenplan Gedetailleerd. De 'N' staat voor het aantal jaren wat je in de rapportage wilt hebben. Dit kunnen er maximaal 50 zijn. Klik op voorbeeld. Je komt in een printselectscherm.
Vul bij de tekst handeling het woord "schilder" in. Alle activiteiten waar het woord schilder staat wordt nu geselecteerd. Vul ook de omschrijving van de selectie in. Deze tekst komt ook op het rapport te staan. Klik dan op Voltooien.
NB: Je kunt uiteraard ook met codering werken.
Ik wil een totaal rapport over meerdere gebouwen printen. Kan dit?
Ja. Je kiest bijvoorbeeld het rapport '10 jaren begroting op projectniveau'. Klik op voorbeeld en je komt in het printselectiescherm. Klik op Voltooien. Er komt in een ander Print Selectiescherm.
Je kunt nu de projecten aanvinken waarover je wilt rapporteren. Met de muis en windowstoetsen Shift en Ctrl kun je meerdere gebouwen tegelijk selecteren en aanvinken. Klik op voltooien.
Je krijgt een vervolg vraag of je inclusief of exclusief BTW wilt printen.
Ik moet een rapport voor een school splitsen in Bestuur en Bevoegd gezag. Kan dit?
De meest gangbare methode is om hiervoor de fondscode te hanteren. Bijvoorbeeld fonds 10 is voor de school en fonds 20 voor de gemeente.
Deze fondscodes kun je voor iedere handelingen/bevindingen aangeven. In het overzicht van de planning heb je ook de mogelijkheid om de fondscodes te bekijken of aan te passen.
Bij het printen van het rapport kun je als selectiefilter fonds=10 aangeven. Alle regels die een fonds 10 hebben worden dan geprint. ZO kun je ook een rapport fonds=20 afdrukken. Vergeet niet een selectietekst mee te geven!
Waar sla ik mijn foto's op?
Je kunt je de foto's evenals aangemaakt projecten opslaan waar je wilt.
Het beste is ze te bewaren op een plaats waar ze:
Eenmaal een locatie bepaald:
Hoe kan ik een eigen logo in het rapport zetten?
Welke afmetingen moet een logo hebben?
De afmetingen van het logo staan niet vast, het beste resultaat krijg je met een formaat van: 400 x 100 pixels landscape.
Kan ik de kleuren in de rapportage ook aanpassen?
Hoe kan ik mijn eigen huisstijl aan mijn rapportage meegeven?
Een eigen huisstijl meegeven aan je rapporten kan eenvoudig door je eigen logo's, foto's en kleuren toe te voegen. Daarnaast is het gebruik van voetteksten ook aan te bevelen. Een eigen stijl van fotograferen kan ook de kwaliteit en uitstraling van de rapportage ondersteunen.
Ik kan mijn inleiding niet wijzigen. Hoe kan dit?
Het inleiding document is een gekoppeld bestand. Dit bestand kun je vinden in de map: C:\Program Files\OPrognose.NET\Inleiding.rtf. Dit bestand kun je met Word aanpassen en onder een eigen naam opslaan.
Je kunt ook de locatie van het bestand aanpassen en deze verwijzen naar de locatie van het eigen bestand.
Hoe maak ik een 'inleiding' bestand met de 'rtf' extensie aan?
Dit kan eenvoudig in Word, je slaat het document op door te kiezen: Opslaan als…waarbij je in de 'opmaak' kiest voor: Rich-Text-Format. Vervolgens geef je het document de naam '{eigen naam}.rtf'. Als de instelling van
O-Prognose ook naar dit bestand verwijzen dan koppelt O-Prognose dit bestand aan de rapportage.
Welke resolutie van foto's is het meest geschikt?
O-Prognose leest alle resoluties en maakt deze in kleiner formaat zichtbaar in de rapportages. Om te voorkomen dat de foto's te veel ruimte innemen op de harde schijf kunt u de foto's zelf naar wens verkleinen.
Kan ik een foto roteren?
O-Prognose kan de foto niet roteren, u kunt dit doen door naar de Microsoft Windows verkenner toe te gaan de foto te kiezen en met de rechtermuis te kiezen voor 'roteren'.
Waarom wordt de foto niet in de database opgeslagen, maar met een snelkoppeling vastgelegd?
Door de foto's te koppelen zijn deze ook voor andere gebruikers van het systeem zichtbaar. Bovendien blijft het systeem lekker snel en kunnen er zonder problemen honderden plannen worden gemaakt zonder dat dit invloed heeft op de snelheid van het systeem.
Ik moet 400 woningen inspecteren en invoeren, hoe kan ik dat het snelst doen?
In veel gevallen adviseren wij dan tijdens de voorbereiding een sjabloon aan te maken waarin alle te inspecteren elementen met de juiste hoeveelheden zijn genoemd. Vervolgens maak je bij elke in te voeren woning gebruik van de sjabloon, je hoeft dan enkel je gebreken in te voeren. O-Prognose doet de rest.
Ik had mijn foto's ingevoerd maar nu wil mijn collega het project openen op zijn PC en nu zijn de foto's weg?
Dit komt doordat de foto's op een plaats zijn opgeslagen waar deze niet toegankelijk zijn voor andere gebruikers. Het is het best de foto's op te slaan op een locatie waar deze voor iedereen altijd toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld een bedrijfsnetwerk. (Zie ook: Waar sla ik mijn foto's op? )
Ondersteunt O-Prognose de NEN 2767?
O-Prognose heeft NEN 2767 - 2 volledig geïmplementeerd. Dat wil zeggen dat alle inspecties kunnen ook op basis van de conditiemeting op basis van de eisen van de NEN ingevoerd kunnen worden in O-Prognose.
Hoe maak ik een back-up?
Indien u deze functie uitvoert worden alle bestanden van uw database in een ZIP-bestand ingepakt. Deze bestanden worden weggeschreven in een subdirectory van O-Prognose. Als het backuppen gereed is verschijnt het volgende scherm.
Hoe kan ik de automatische back-up instellen?
Wat is het verschil tussen een project en een object?
Een project kan uit meerdere objecten bestaan. Met O-Prognose is het mogelijk een onderhoudsplan per object (gebouw) of een project (een hele straat, een woonwijk, een vastgoed portefeuille) te maken
Hoe maak ik een nieuw object aan?
Ga in de projectverkenner op het bovenste niveau staan, klik en ga vervolgens naar de button erboven…
Kan ik ook in het eerste niveau van de projectverkenner een project aanmaken?
Dit is niet mogelijk. Het is aan te raden voordat je begint met het invoeren van een nieuw project of object. Dit maakt het terug vinden van maar ook het maken van projectplannen (denk aan enkel schilder of gevelwerk) eenvoudiger en efficiënter.
Hoe exporteer ik een object?
Kies met je muis het betreffende object dat je wilt exporteren. Druk op de rechtermuisknop en kies 'Exporteer object'. Geef het object een herkenbare naam en kies een locatie waar je het project wilt opslaan. Vervolgens kies je 'Opslaan'
Hoe importeer ik een object?
In de projectverkenner kies je een willekeurig object en kies via de rechtermuisknop: 'importeer object'. Je zoekt de locatie en het bestand dat je wilt gaan importeren en kiest vervolgens 'openen'.
Indien er aan het in te lezen object foto's zijn gekoppeld beantwoord je op de vraag" 'wil je ook foto's importeren?' op 'Ja'. Vervolgens importeert O-Prognose het object en kun je deze gaan bewerken als elk ander project in de projectverkenner.
Ik kan mijn project niet verwijderen!
O-Prognose heeft een beveiligingsinstelling om het per abuis van projecten te voorkomen.
Ik heb net een nieuw project aangemaakt, maar deze verandert niet in de projectverkenner.
Druk op F5 (vernieuwen) en je zult zien dat het project zichtbaar is geworden.
Hoe kan ik zelf een onderlegger aanmaken?
Zelf een onderlegger aanmaken is eenvoudig. Maak een object aan. Vul algemene gegevens in bij 'Objectinfo' en kies de elementen die je in de onderlegger terug wilt zien. Geef vervolgens de juiste hoeveelheden mee en controleer de gekoppelde handelingen. Zodra het object klaar is geef je in het veld 'code' aan welke naam je de onderlegger wilt geven en sla je het project op. Elke keer als je gebruik wilt maken van de onderlegger maak je een kopie van de onderlegger (rechtermuisknop - 'kopieer object') en geef je de kopie de naam van het in te voeren object. Daarna kun je van start gaan met het invoeren van specifieke data.
Kan ik onderleggers uit het ene project ook gebruiken voor een ander project?
Het is met O-Prognose mogelijk onderleggers uit het ene project ook te gaan gebruiken in een ander project.
Je selecteert hiervoor de onderlegger en kiest de rechtermuisknop. Vervolgens kies je exporteren
Ik kan een element niet vinden in de bibliotheek?
O-Prognose bevat een grote bibliotheek met veel voorkomende elementen. Het kan echter wel voorkomen dat er iets mist. Je kunt zelf makkelijk een element aanmaken. Dit kan op twee manieren.
1. Je gaat met je muis staan in het venster elementen en drukt op de rechtermuisknop. Vervolgens kies je element toevoegen. Je kies een element wat het meest lijkt op het gewenste element en past vervolgens de omschrijving aan.
2. Je gaat met je muis staan in het venster elementen en drukt op de rechtermuisknop. Vervolgens kies je element toevoegen. Je kies een blanco element en vult de omschrijving vervolgens in.
Vergeet in beide gevallen niet de handelingen toe te voegen/ wijzigen. Dit kan door in het handelingen scherm te gaan staan en de rechtermuisknop te kiezen. Vervolgens kies je 'Toevoegen handeling'.
De prijs in de bibliotheek is hoger dan waar wij mee rekenen.
Prijzen in de bibliotheek zijn gebaseerd op een landelijk gemiddelde. De eigen prijzen kunnen dus nog wel eens afwijken. Wil je deze aanpassen dan kun je op twee manieren te werk gaan.
Naast de mogelijk om per object eigen elementen toe te voegen kan je ook de bibliotheek voorzien van extra eigen informatie. Je gaat dan in de objectenlijst naar het REFERENTIEBESTAND. Door deze als object te openen kun je net als bij een bestaand object elementen toevoegen en wijzigen.
Je gaat als volgt te werk:
Kan ik per element ook een conditie eis meegegeven?
Per element kan een conditie-eis worden meegegeven. Dit kan door de conditiekolom te kiezen in het elementenscherm. Je kunt daar de conditie eenvoudig aanpassen.
Als ik bepaalde elementen mis in de bibliotheek, kan ik deze dan toevoegen?
Naast de mogelijk om per object eigen elementen toe te voegen kan je ook de bibliotheek voorzien van extra eigen elementen. Je gaat dan in de objectenlijst naar het REFERENTIEBESTAND. Door deze als object te openen kun je net als bij een bestaand object elementen toevoegen en wijzigen.
Je gaat als volgt te werk:
Waar wijzig ik de cijfers van de prioriteiten welke ik heb ingevuld bij een conditie meting?
Dit kan door in de planning wissellayout (F8) aan te klikken. Vervolgens wordt het grid uitgebreid met meerdere velden. Hier staan de letters vg (veiligheid & gezondheid) ch (cultuur historische waarde) enz. Hieronder kan je dan je ingevulde cijfers veranderen.