Om de functie Email werkende te krijgen moet je eerst enkele instellingen in O-Prognose goed zetten:

Klik op menu->Bestand->Instellingen.
Je komt nu in het scherm Instellingen. Je klikt op het tabblad Administratie.

Je komt in het volgende scherm:

Je gaat naar het onderdeel Email (gebouwbeheer) en je vult de gevraagde velden in. Meestal weet de systeembeheerder dit.

• MailSenderEmail - bijvoorbeeld info@plandatis.nl
  
• MailSendername - bijvoorbeeld O-Prognose meldingcentrum
  
• MailServer - bijvoorbeeld smtp.plandatis.nl of mail.plandatis.nl
  

De mailserver is het belangrijkste veld om het emailen aan de praat te krijgen. De tekst plandatis zal vervangen worden door uw eigen gegevens uiteraard.
Uw systeembeheerder weet meestal de juiste waarde voor dit veld.