Als je op de knop Inventaris klikt kom je in de volgende module:

Met je rechtermuisklik kun je weer een nieuwe inventarisregel toevoegen.
In het rechterzijscherm is ook de mogelijkheid om een foto op te nemen.
Als je met je muis in het veld foto gaat staan verschijnt er een knopje met drie punten. Door hier te klikken kun je n de Windowsverkenner een foto zoeken en koppelen aan de inventarisregel.
De foto worden niet in de database opgeslagen. Er wordt een snelkoppeling gelegd naar de foto. Indien de foto dus van de schijf wordt verwijderd of het document wordt op een andere locatie geplaatst dan kan het document niet meer binnen de module Gebouwbeheer worden getoond. De snelkoppeling zal dan opnieuw moeten worden gelegd.