Backup database
Het is verstandig om voordat u een ingrijpende wijziging op een project gaat doen eerst even een backup van de database maakt. Dit is niet bedoeld als vervanger van de reguliere dagelijkse backup. Indien u deze functie uitvoert worden alle bestanden van uw database in een ZIP-bestand ingepakt. Deze bestanden worden weggeschreven in een subdirectory van O-Prognose. Als het backuppen gereed is verschijnt het volgende scherm.

U dient O-Prognose na deze actie opnieuw te starten.

Het hoe en waarom van een back-up
Met een back-up voorkomt u dat belangrijke gegevens op uw pc verloren gaan. Hoe gaat dit in zijn werk en welke programma's kunt u gebruiken?

Wat is het nut van een back-up?
Een back-up is een reservekopie van de bestanden op uw computer(s) die u kunt gebruiken in het geval er iets mis gaat. Het kan tenslotte voorkomen dat bestanden per ongeluk worden gewist, beschadigd raken of dat de computer crasht of besmet raakt met een virus.

De schade die dit veroorzaakt is afhankelijk van de vraag hoe digitaal uw bedrijfsvoering is. Maar u kunt de schade beperken door back-ups te maken, omdat verloren informatie weer teruggehaald kan worden.

Waar wordt de back-up geplaatst?
Voor de hardware heeft u de keuze uit diverse mogelijkheden, afhankelijk van de grootte van de bestanden waar u een back-up van wilt maken. Gaat het in totaal om niet meer dan een paar Mb, dan kunt u volstaan met een CD-ROM of een USB-geheugenstick. Zelfs wanneer het om een paar Gb gaat, kan een geheugenstick nog voldoen.

Test uw back-up
Het testen van de back-up en het terugzetten van bestanden moet u ook op regelmatige basis doen.