Het menu->Bestand->Instellingen

Nadat je deze menuoptie hebt aangeklikt verschijnt het volgende scherm:

Database koppeling - VistaDb
In O-Prognose kunt u meerdere databases beheren. U kunt bijvoorbeeld jaarlijks een kopie van uw database maken en deze onder een andere naam opslaan.

Bijvoorbeeld:
opPlandatis2008.vdb =>DataSource = h:\Data\opplandatis2008.vdb
opPlandatis2009.vdb =>DataSource = h:\Data\opplandatis2009.vdb

Bij een .vdb bestand staat het type altijd op VistaDb

Database koppeling - SqlServer
Indien je gebruik maakt van de Microsoft Sql versie van O-Prognose staat het veld type op SqlServer.
De database is dan gekoppeld met een tekst zoals:
Server = (local);Database=op2009;integrated security=true;

Tabblad Administratie


U kunt met dit scherm enkele instellingen binnen O-Prognose aanpassen.

BeheerEnOnderhoudskosten.nl
Bij deze categorie kun je een gebruikersnaam en wachtwoord ingeven. Hiervoor dien je een abonnement te hebben op BeheerEnOnderhoudskosten.nl.
Het kostenbestand Meerjarig onderhoud bevat meerjarige onderhoudsgegevens voor bouwkundige, installatietechnische en civieltechnische componenten.
Daarnaast ook overzichten met de technische levensduur in jaren van installatietechnische componenten.

Inleiding document
Het inleiding document is een gekoppeld bestand. Dit bestand kun je vinden in de map: C:\Program Files\OPrognose.NET\Inleiding.rtf.
Dit bestand kun je met Word aanpassen en onder een eigen naam opslaan.
Je kunt ook de locatie van het bestand aanpassen en deze verwijzen naar de locatie van het eigen bestand.


Let op: Het inleiding bestand dient wel met de extensie 'rtf' opgeslagen te zijn, anders kan O-Prognose het document niet lezen.
Hoe maak ik een 'inleiding' bestand met de 'rtf' extensie aan? Dit kan eenvoudig in Word, je slaat het document op door te kiezen: Opslaan als…waarbij je in de 'opmaak' kiest voor: Rich-Text-Format. Vervolgens geef je het document de naam '{eigen naam}.rtf'. Als de instelling van
O-Prognose ook naar dit bestand verwijzen dan koppelt O-Prognose dit bestand aan de rapportage.
RTF is een opmaakformaat die op verschillende computers er anders uit kan zien. Zo kan het zijn dat sommige computers de gekozen opsommingstekens niet ondersteunen. Het resultaat kan dan zijn dat teksten gaan verspringen; lettertypes ineens aangepast worden; onverwachts aanpassen van de lettergrootte etc.
Het is een kwestie van een paar keer proberen om een juiste Inleiding.rtf te produceren. Des te eenvoudiger de opmaak des te groter de kans dat de inleiding in O-Prognose eruit zal zien zoals het oorspronkelijk bedacht was.


Belastingaanduiding
Hier staat standaard de aanduiding BTW. In het buitenland is deze instelling aan te passen in bijvoorbeeld CUR (Curacao)

BTW percentage
Hier staat standaard 0.19 (19%).

Blokkeer projecten verwijderen
Om het per ongeluk verwijderen van projecten te voorkomen kan het verwijderen van projecten worden geblokkeerd.
Door deze optie aan te zetten (=true) kunnen projecten wel worden verwijderd.


Kapitalisatierente
Als je een rentepercentage (indexering) in je rapport wil meenemen kun je hier het percentage aangeven. Let er wel op hoe je dat moet invoeren. Voor 3,5% moet je invullen: 1,035
Bij het printen van bijvoorbeeld een 10 jaren rapport kun je in het selectiescherm een vinkje aanzetten dat de bedragen bij het afdrukken geindexeerd moeten worden.

Primaire codering
De primaire codering is de codering die wordt gebruikt op elementenniveau. Tegenwoordig is de meest gebruikte codering voor onderhoud de NL/Sfb code.
Je kunt er ook voor kiezen om de basiscode te gebruiken (ONDB). Dit is voor de opdrachtgever een wat meer leesbare coderingsvorm.

Berekeningsmethode
De berekeningsmethode staat standaard afgesteld op BijlageB. Dit geeft aan dat de Bijlage B uit de NEN 2767 gevolgd wordt bij de berekening van een samengestelde conditie. Er zijn organisaties die de voorkeur hebben om de maximale gevonden score aan een element aan te geven. Deze instelling zet je dan op MaximaleScore.

Instellen logo
Je kunt natuurlijk ook een eigen logo in de rapporten toepassen.
In de instellingen kun je het bestand selecteren die je wilt toepassen als logo. Gebruik niet een zware logo (bijv max 100 kb), omdat dit invloed kan hebben op de afdruksnelheid van de rapporten

De afmetingen van het logo staan niet vast, het beste resultaat krijg je met een formaat van: 400 x 100 pixels landscape.
Optioneel kun je het logo nog verschalen. Dit werkt alleen als de verschalingsmode op Clip ingesteld staat. Door wat te spelen met de verschalingsfactor kan gezocht worden naar de optimale instelling.

Tabel Hoofdkleur/Tabel subkleur
Vrijwel alle rapporten hebben standaard 2 kleuren: een hoofd en een subkleur.
Deze kleuren zijn in de meeste gevallen aan te passen door in dit scherm een andere kleur te kiezen.
Het kunnen bijvoorbeeld de bedrijfskleuren zijn.
Je kunt ook aangeven of je wat rondere vormen in je rapportages wilt toepassen. Dit omdat het meer in de huisstijl van de organisatie past.
De hoeken van de Hoofdbalk worden dan enigszins afgerond. Het rapport planning geeft dan bijvoorbeeld rondjes weer in plaats van blokjes.


Niet alle kleuren zijn echter geschikt om toe te passen omdat de kleur van het lettertype niet aangepast kan worden.

Last Updated: 03/17/11