Met NEN 2767 is de technische kwaliteit van bouw- en installatiedelen op een objectieve manier vastgelegd. Onafhankelijk van de invloed op de bedrijfsvoering. De vastgelegde methode wordt conditiemeting genoemd. Het resultaat van de conditiemeting is een conditiescore. Een bijbehorende registratie van gebreken en kenmerken van gebreken. De meetresultaten helpen meerjarenonderhoudsplanningen op te stellen.
De NEN2767 bestaat uit 3 delen:
1) NEN 2767-1: Het eerste deel geeft een beschrijving van de conditiemeting
2) NEN 2767-2: In het tweede deel zijn de gebrekenlijsten van de meest voorkomende bouwdelen vastgelegd.
2) NEN 2767-3: De geaggregeerde conditie
Dit tabblad heeft als doel om het beleid met betrekking tot dit object (gebouw/verdieping/installatiegroep) vast te leggen
Conditie Eis
Hier wordt de waarde 1 tm 6 ingevuld.
Conditie 1: uitstekend; nieuwbouwkwaliteit en/of met nieuwbouw vergelijkbare kwaliteit
Conditie 2: goed; nieuwbouwkwaliteit met de eerste tekenen van feitelijke veroudering
Conditie 3: redelijk; het verouderingsproces is over de gehele linie duidelijk op gang gekomen
Conditie 4: matig; het verouderingsproces heeft het element of het gebouw duidelijk in zijn greep
Conditie 5: slecht; het verouderingsproces is min of meer onomkeerbaar geworden c.q. heeft het element/het gebouw zeer duidelijk in zijn greep
Conditie 6: zeer slecht; een zodanig slechte toestand dat dit niet meer te classificeren is onder conditie 5.
Als in dit veld een 3 wordt ingevuld kies je ervoor om het gebouw in redelijke toestand te houden. Elementen die -na inspectie- een conditiescore van 4,5 of 6 hebben zullen moeten worden aangepakt of soms zelfs worden vervangen.
Het systeem kan in de planningsmodule hiermee rekenen. Om hier mee te werken is kennis van de NEN 2767 noodzakelijk.
Aspecten/Risico matrix
De matrix is een extra optie die naast de conditiemeting kan worden toegepast.
Er zijn in de standolone versie van O-Prognose drie aspecten opgenomen, namelijk:
- Veiligheid en Gezondheid
- Functionaliteit en Kosten
- Techniek en Esthetica
Deze lijst in niet aan te passen of te verfijnen, maar dekt wel alle mogelijke aspecten.
In de Enterprise versie van O-Prognose zijn er meerdere aspecten te benoemen. Deze zijn tekstueel ook aan te passen. Je kunt aspecten ook uitschakelen.
In deze matrix loopt de prioriteitenliniaal van 1 tm 9. 1 is zeer hoge prioriteit en 9 is lage prioriteit.
Van ieder aspect kan worden vastgelegd wat de prioriteit is. In dit voorbeeld loopt veiligheid en gezondheid van prioriteit 1 tm 3. Dat geeft aan dat alles wat met veiligheid en gezondheid te maken heeft (bijvoorbeeld defecte aandrijving van de lift) een hoge prioriteit heeft.
Techniek en esthetica heeft hier duidelijk een ondergeschikte prioriteit. In de planning kan met deze informatie worden gerekend.
Naast het bepalen van de matrix kunnen grenswaarden worden aangegeven. Als grenswaarde A bijvoorbeeld op 3 staat dan worden alle activiteiten die een prioriteit van 1,2 of 3 hebben direct -in het nieuwe planningsjaar- uitgevoerd. Een activiteit die in het jaar 2020 in de planning staat wordt -als de prioriteit 1,2 of 3 is- naar het jaar 2009 omgezet. Immers de veiligheid is in geding.
Alle activiteiten die een prioriteit tussen A en B hebben worden een jaartje uitgesteld (mits ze in de komende drie jaren in de planning staan).
Alle activiteiten die een prioriteit hebben van 7,8 of 9 worden niet in de planning aangepast. Een activiteit die in 2020 staat ingepland wordt dus niet verschoven.