Een gebrek/bevinding aan een element toe kennen gaat met een zogenaamde wizard.
werkwijze:
- Klik met de rechtermuisknop in het handelingenscherm.
- Een rolmenu verschijnt.
- Klik op de knop Bevinding.
Het volgende scherm verschijnt:

Een lijst met mogelijke gebreken aan het huidige element verschijnt.
- Selecteer een bevinding en klik op volgende.
->Staat het gebrek niet in de lijst? Klik een willekeurig gebrek en pas hem tekstueel aan in het volgende scherm!

Vul in dit scherm de locatie, de hoeveelheid en de geschatte prijs per eenheid in.
Geef tevens aan welke herstelactiviteit er nodig is.
Ook de andere velden kunnen worden aangepast.

- Voeg een foto bij en eventueel een omschrijving.
- Klik op Voltooien.
Het gebrek is nu gekoppeld aan het element.
Er kunnen meerdere gebreken aan een element worden gekoppeld.