Version 5.031*

Recently updated topics

Name	Description
Veelgestelde vragen 07/06/09	Wat is het verschil tussen VistaDb en SQL Server? Waar pas ik het BTW percentage aan? Kan ik met meerdere personen tegelijk op het zelfde project in O-prognose werken? Welke specifieke functietoetsen worden er toegepast naast de standaard functie toetsen? Hoe kan ik in mijn rapporten een rente index (inflatiecorrectie) meenemen?
Relatiebeheer 03/30/09	In de module Relatiebeheer kun je het meest eenvoudig nieuwe ralaties toevoegen, muteren of verwijderen. Indien een relatie gekoppeld is aan een object (gebouw) zul je eerst deze koppeling moeten verwijderen alvorens je de contactpersoon definitief kan verwijderen uit de database.
Meldingenbeheer 03/30/09	In de module Meldingenbeheer heb je het overzicht over alle meldingen van alle objecten (gebouwen). Je kunt hier ook nieuwe meldingen aanmaken of meldingen verwijderen en gereedmelden. Het volgende scherm verschijnt:
Inventaris 03/30/09	Als je op de knop Inventaris klikt kom je in de volgende module:
Meldingen (Historie) 03/30/09	Nadat een melding is gereedgemeld (rechtermuisklik op een melding), wordt de datum van gereedmelden ingevuld. De melding krijgt nu de status van Historie, maar de gegevens kunnen nog wel bewerkt worden. Zo kun je dus nog vastleggen wat de werkelijk gemaakte kosten zijn geweest of wat de kwaliteit van uitvoering is geweest.
Instellingen email 03/30/09	Om de functie Email werkende te krijgen moet je eerst enkele instellingen in O-Prognose goed zetten:
Aanpassen opdrachtbon 03/30/09	De opdrachtbon kan eventueel door de gebruiker zelf worden aangepast. Je hebt hier wel kennis nodig van HTML. HTML wordt gebruikt om webpagina's te maken.
Meldingen 03/30/09	De module meldingen wordt gebruikt om klachten en storingen vast te leggen. Dit zijn veelal zaken die je niet in O-Prognose wilt opnemen. Bijvoorbeeld een lekkage aan de ketel die op zeer korte termijn moet worden verholpen. Maar ook een opdracht zoals "Vervangen dakbedekking" kan hier worden opgenomen omdat er direct een opdrachtbon van kan worden gemaakt.
Contactpersonen 03/30/09	Je kunt aan een gebouw Contactpersonen koppelen. Dit zijn vaak bedrijven die worden gebruikt bij een storing. Zo kan een installateur worden gekoppeld aan een gebouw. Indien er een storing aan de ketel is dan zal deze installateur als eerst worden gekozen om de klacht te verhelpen. Je kunt echter ook de huurder of andere personen koppelen. Om alle relaties ineens in te voeren kun je het beste naar de module relaties gaan. Daar kun je al de contactpersonen invoeren. Daarna koppel je deze personen aan de diverse objecten (gebouwen)
Documenten 03/30/09	Nadat een object actief is gemaakt kun je de bijbehorende documenten opvragen. Deze documenten kunnen allerlei documenten zijn: Tekeningen (AutoCAD; een viewer moet zijn geinstalleerd op de PC) Pdf bestanden (Acrobat Reader moet aanwezig zijn) Word, Project en Excel bestanden Video en fotobeelden Hyperlinks naar websites (bijv. handleiding CV ketel!)
Gebouwbeheer 03/30/09	In het outlookmenu kun je naar de module Gebouwbeheer. Het outlookmenu past zich direct aan met andere knoppen. De volgende modules zijn hier beschikbaar: Algemene informatie Documenten (tekeningen, contracten, video's, websites) Contactpersonen/Relaties (de bij het gebouw behorende installateur, huurder, aannemer) Meldingen/Klachten Meldingen (Historie) Inventaris
Gereedmelden van melding 03/30/09	Een melding kan worden gereedgemeld door met de rechtermuis om een melding te klikken.
Referentie bevindingen 09/19/08	In dit scherm kun je gebreken op 'maat' maken. Door de prijs in te vullen of door een standaardopmerking toe te voegen kun je in het veld weer tijd besparen. Gebreken zijn eveneens toe te voegen en te verwijderen.
Rapportages 09/19/08	In O-Prognose kunnen verschillende rapportages worden gemaakt.
Veldbeschrijving van historie 09/19/08	Uitgevoerd De datum waarop de bevinding is gereedgemeld. Deze datum is te wijzigen.
Planning wissel layout 09/19/08	Soms kan het handig zijn om bij de planning andere kolommen te tonen. Vooral als je veel met de conditiemeting werkt kan dit handig zijn.
Plan op prioriteiten 09/19/08	Met de optie Plan op prioriteiten wordt de planning opgezet aan de hand van de aspecten/prioriteitenmatrix. De matrix is in te stellen bij de Algemene Objectgegevens in het tabblad scenario's.
Plan op conditie 09/19/08	Met de optie Plan op conditie wordt de planning opgezet aan de hand van de conditie-eis. De conditie-eis is bij de Algemene Objectgegevens in het tabblad scenario's in te vullen.
Planningsmodule 09/19/08	De planningsmodule kan worden gebruikt om snel een planning op te stellen. Met een klik op de rechtermuisknop kunt u een wizard selecteren. Door bijvoorbeeld een bouwjaar (of renovatiejaar) op te geven, wordt de cyclus gebruikt om een theoretische planning te genereren.
Conditiemeting toevoegen 09/19/08	Een conditiemeting aan een element toe kennen gaat met een zogenaamde wizard.
Conditiemeting detailinformatie 09/19/08	Om gedetailleerde informatie van een conditiemeting te zien klik je dubbel op het begin van de regel. De geselecteerde bevinding zal dan worden afgebeeld zoals onderstaand plaatje.
Bevinding detailinformatie 09/19/08	Om gedetailleerde informatie van een bevinding te zien klik je dubbel op het begin van de regel. De geselecteerde bevinding zal dan worden afgebeeld zoals onderstaand plaatje.
Handeling begrotingsregels 09/19/08	Het is mogelijk om een handeling te onderbouwen met begrotingsregels.
Handeling vergelijken 09/19/08	Dit een menukeuze waar je voorzichtig mee moet zijn. Er kunnen namelijk in diverse projecten aanpassingen worden uitgevoerd. Een goede backup vooraf wordt aanbevolen!
Handeling wissel layout 09/19/08	Soms kan het handig zijn om bij de handelingen andere kolommen te tonen. Met name als je veel met de conditiemeting werkt kan dit handig zijn.
Element verwijderen 09/19/08	Een element kan worden verwijderd door het element in de elementenlijst actief te maken.
Element zoeken 09/19/08	Je kunt een element zoeken in het referentiebestand (bibliotheek). Dit kan ook met korte stukjes tekst, zoals "kit", "schilder". Je vindt dan alle elementen waar dit woord in voorkomt.
Element kopieren (uit ander object) 09/19/08	Je kunt in O-Prognose vanuit ieder object elementen kopieren. Standaard kopieer je altijd uit de REFERENTIE-bibliotheek. De bibliotheek die is meegeleverd. Maar je kunt ook eenvoudig vanuit andere projecten de elementen kopieren. Bijvoorbeeld een lift die je bij een kantoorgebouw helemaal had uitgewerkt.
Element toevoegen (splinternieuw) 09/19/08	Zelf een (splinternieuw) element aanmaken Uiteraard kan er ook een helemaal nieuw element worden toegevoegd aan het object. Dit is nodig als het element niet in de bibliotheek voorkomt. Het is vaak beter om eerst in de bibliotheek te kijken of er een vergelijkbaar element te vinden is. Het voordeel hiervan is dat de Bevindingengroep en de Subgroep van het element niet hoeft worden ingevuld. Alleen de omschrijving van het element kan dan naar wens worden aangepast.
Element detailinformatie 09/19/08	Om meer gedetailleerde informatie van een element te zien kun je dubbelklikken op het zwarte pijltje aan het begin van de regel. Je komt nu in een cartotheekachtige omgeving. Van een element kun je namelijk veel extra informatie vastleggen.
Elementen/Handelingen 09/19/08	Elementen Elementen kunnen worden onderverdeeld in: Exterieur Interieur Installaties Terrein Diversen
Het tabblad Scenario's 09/19/08	Met O-Prognose is het mogelijk om volgens de NEN-2767 te werken.
Het tabblad Rapportage 09/19/08	Op het tabblad Rapportage zijn velden te vinden waar u teksten kan vastleggen die op de eerste pagina van het betreffende rapport wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld het "Opmerkingen t.b.v. Jaarplan" slaat op de titelpagina van het rapport Jaarplan.
Het tabblad Foto 09/19/08	In het tabblad Foto's is het mogelijk om meerdere foto's (bijvoorbeeld voorgevel, achtergevel, terreinen ed.) vast te leggen. Van een foto wordt alleen de padverwijzing opgeslagen. Indien de foto dus niet meer op de plek die de link aangeeft, dan wordt de foto niet getoond. De vier foto's die hier worden geplaatst worden alleen op het voorblad van het rapport afgedrukt. De eerste foto wordt in groot formaat gecentreerd om de pagina geplaatst. De overige drie komen onderaan de pagina te staan.
Het tabblad Opdrachtgever 09/19/08	In dit onderdeel kunnen de NAW-gegevens van de opdrachtgever worden vastgelegd. Dit onderdeel is niet noodzakelijk om in te vullen, maar kan handig zijn om in het onderhoudsrapport mee te nemen.