Indien er een nieuw projectstructuur moet worden toegevoegd dienen de volgende stappen te worden uitgevoerd.
Zie ook de video:

http://www.meerjaren-onderhoudsplanning.nl/Instructie%20-%20projectenverkenner/Instructie%20-%20projectenverkenner.html
Stap 1 werkwijze:
Ga in de verkenner op de bovenste label Projecten staan.

Stap 2 werkwijze:
- Klik met de rechtermuisknop in het rechterscherm.
- Een rolmenu verschijnt.
- Klik op de knop Nieuwe Map. Er wordt een regel aangemaakt.
- Vervang deze tekst (nieuwe map) door Gemeente Den Haag
- Klik op Opslaan om de wijzigingen ook in de verkenner zichtbaar te krijgen.
Stap 3 werkwijze:
- Ga in de Verkenner op de label Gemeente Den Haag staan.
- Klik met de rechtermuisknop in het rechterscherm.
- Een rolmenu verschijnt.
- Klik op de knop Nieuwe Map. Er wordt een regel aangemaakt.
- Vervang deze tekst door Gemeentelijke gebouwen.
- Klik weer op Opslaan om de wijzigingen ook in de verkenner zichtbaar te krijgen.
Aan het begin van de regel zie je soms een pennetje staan. Dit geeft aan dat de regel gewijzigd is.
O-Prognose zal na verloop van tijd -meestal direct na het starten van een nieuwe bewerking- de wijzigingen automatisch opslaan.
In het bovenstaande voorbeeld is "Gemeente Den Haag" het actieve project. De onderliggende projecten zijn Kantoorgebouwen en Schoolgebouwen.
Stap 4 werkwijze
- Ga in de Verkenner op de label Gemeentelijke gebouwen staan.
- Klik met de rechtermuisknop in het rechterscherm.
- Een rolmenu verschijnt.
- Klik op de knop Nieuwe Map. Er wordt een regel aangemaakt.
- Vervang deze tekst (nieuwe map) door Brandweerkazernes.
- Maak ook een regel aan voor Scholen, Wijk gebouwen.
- Klik weer op Opslaan om de wijzigingen ook in de verkenner zichtbaar te krijgen.
Stap 5
Ga op de label Scholen staan.
Let op dat op in de verkenner het plaatje wat een map aanduidt nu is aangepast in een documenticoon.
Dit betekent dat we nu op het niveau zijn aangekomen waarom we het object gaan vastleggen. Het rechterscherm heeft nu een aantal extra kolommen gekregen.
Er kunnen nu een aantal objecten worden toegevoegd.